PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Date d’entrée en vigueur 15 Avril 2018

UTOPIAN FUTURE TECHNOLOGIES SA, ci-après « UFT » s’engage à protéger votre vie privée pendant votre visite sur notre site internet, ci-après « le Site » et fera tout en son pouvoir pour s’assurer que vos données personnelles soient traitées en respect de vos droits fondamentaux et vos libertés.

UFT a ainsi établi cette charte de protection des données personnelles qui vise à vous expliquer comment nous traitons vos données personnelles.

Nous pouvons être amenés à vous demander de fournir certaines informations personnelles nécessaires aux activités de notre Site, et nous tenons donc à vous expliquer de quelle manière nous nous occupons des données communiquées.

La présente charte s’applique uniquement aux informations collectées à partir du Site et ne s’applique pas aux informations collectées à partir d’autres sites, notamment, sans que cette liste ne soit limitée, Facebook®, Twitter®, YouTube® ou tout autre site ou réseau social tiers.

Cette charte de protection des données personnelles vous donne toutes les informations nécessaires afin que vous soyez en mesure de consentir au traitement de vos données personnelles de manière explicite et éclairée.

Les données que vous nous transmettez et les informations qui sont recueillies par nos soins dans le cadre du Site seront utilisées par UFT en conformité avec le règlement européen « Règlement Général sur la Protection des Données personnelles 2016/679 » (« RGPD »).

Cela signifie, en particulier, que tout traitement de données personnelles effectué par UFT respectera les principes de légalité, équité, transparence, limitation des finalités, limitation de conservation, minimisation des données, précision, intégrité et confidentialité.

Data Controller

The Data Controller regarding all Personal Data processing operations carried out through the Website is UFT, with registered offices at 59 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxembourg

Pour toute information concernant le traitement de vos données personnelles, y compris obtenir la liste des sous-traitants concerné par le traitement de UFT, vous pouvez la contacter à l’adresse dpo@uft.lu

Quelles sont les informations vous concernant que UFT collecte ?

Lorsque vous naviguez sur le Site, que vous fournissez des informations sur le Site, UFT peut recueillir et traiter des informations vous concernant en tant que personne physique et qui vous identifie directement ou indirectement (« Données personnelles»).

Ces informations peuvent être collectées par UFT lorsque vous choisissez de lui fournir les Données personnelles, lorsque vous utilisez les fonctionnalités des réseaux sociaux ou lors d’analyses sur les données de navigation.

Les Données personnelles obligatoires et les données fournies volontairement par les utilisateurs

En visitant le Site, vous pouvez vouloir remplir les formulaires “ Demande de Démo” ou “ Contactez nous” pour recevoir des informations supplémentaires. Dans ce cas là, la liste des informations obligatoires sont: Le nom, Le prénom, L’ adresse email. Les autres informations ne sont pas obligatoires, elles sont par conséquent remplies volontairement par l’utilisateur, et il n’y a aucune conséquence si vous décidez de ne pas les donner.

Données de navigation (cookies et ciblage publicitaire)

Pour nous permettre d’adapter votre expérience de navigation sur notre Site, UFT peut également collecter des données qui ne permettent pas d’identifier un individu, ci-après « Données non-personnelles », (par exemple type de navigateur), à travers l’utilisation de cookies ou d’autres technologies de traçage. En outre, d’autres intervenants tels que nos partenaires publicitaires et fournisseurs de services de données analytiques peuvent collecter des informations sur votre activité en ligne tout au long de votre navigation sur le Site à travers des cookies tiers, et ce, sous réserve de votre consentement éclairé.

Ces informations nous permettent d’améliorer notre Site pour maintenir son intérêt et vous proposer un contenu adapté à vos centres d’intérêt. Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur pour désactiver les cookies ou pour vous alerter lorsque des cookies sont envoyés.

Pour plus d’informations concernant l’utilisation des cookies sur notre Site et comment les désactiver, vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies.

Traitement des Données personnelles

UFT peut utiliser vos Données personnelles, recueillies par le biais du Site, pour les finalités suivantes: fournir les réponses ou les services que vous demandez, de recevoir des informations de UFT, de communiquer avec vous et de répondre à vos demandes de renseignements, de répondre à vos courriels.

Dans ce cadre, vous n’avez pas besoin de nous donner votre consentement spécifique, car ce traitement est nécessaire pour vous fournir les services demandés. Le traitement est donc justifié pour l’exécution d’un service auquel vous êtes une partie ou pour la mise en œuvre des mesures demandées par vous avant de conclure un accord (RGPD article 6, 1 b).

Il n’est pas obligatoire de donner à UFT vos Données personnelles dans le cadre de cette finalité. Toutefois, si vous ne le faites pas, UFT ne sera pas en mesure de vous fournir le service.

• A des fins marketing, promotionnelles et publicitaires: Il s’agit notamment d’effectuer du marketing direct, concernant les produits UFT. Les traitements pour cette finalité sont basés sur votre consentement. Nous avons besoin de votre consentement pour vous envoyer des offres, des promotions ou d’autres informations sur nos produits et services.

Vous n’avez jamais l’obligation de nous donner votre consentement pour l’utilisation de vos Données personnelles dans le cadre de cette finalité. Il n’y aura aucune conséquence si vous choisissez de ne pas nous donner votre consentement. La seule conséquence sera que vous ne serez plus en mesure de recevoir des communications marketing de la part de UFT.

Le consentement donné peut également être retiré ultérieurement, à tout moment, sur simple demande de votre part adressé à UFT par email à l’adresse « privacy.fr@uft.lu ».

• Amélioration du Site : Il s’agit d’analyser et d’améliorer le Site, d’évaluer l’efficacité des activités marketing et des services de UFT, d’effectuer des statistiques et des analyses de données démographiques sur les utilisateurs.

Le traitement dans le cadre de cette finalité est nécessaire pour poursuivre les intérêts légitimes de UFT dans le développement et l’administration du Site et à améliorer les services offerts sur le Site.

La fourniture de Données personnelles dans ce cadre n’est pas obligatoire mais facultative. Toutefois ne pas fournir les données nécessaires peut vous empêcher d’effectuer une inscription complète ou accéder aux services y afférents.

Lorsque cela le nécessite, UFT distingue les données obligatoires au traitement et les données facultatives. La fourniture de données facultatives est toujours libre et n’affectera pas la possibilité de profiter des services y afférents ou de participer aux concours.

. Abus/fraude: Il s’agit de prévenir et détecter toute utilisation abusive du Site, ou toute autre activité frauduleuse effectuée via le Site.

Les traitements à cet effet sont nécessaires pour poursuivre les intérêts légitimes de UFT dans la prévention et la détection d’une activité frauduleuse ou abusive du Site.

Qui sera en mesure d’accéder à vos Données personnelles ?

Dans le cadre de son activité et pour les finalités précisées ci-dessus, UFT peut partager vos Données personnelles avec les entités suivantes (« Destinataires ») :

Les sous-traitants, qui fournissent des services spécifiques ou des services accessoires (p. ex. stockage de données, envoi de messages à notre place, hébergement web, gestion des concours, service à la clientèle, services informatiques concernant le fonctionnement du Site, emailing) pour le compte de UFT et selon ses instructions. Dans ce cas, les mesures de protection des données prises par les sous-traitants ont été vérifiées par UFT et sont contractualisées entre UFT et le sous-traitant.

La liste des sous-traitants qui concerne le traitement (incluant les autres sociétés du groupe UFT) est disponible sur simple demande auprès du Délégué à la Protection des Données par email à l’adresse « privacy.fr@uft.lu ».

Les salariés des prestataires techniques autorisés par UFT à traiter les Données personnelles nécessaires pour mener des activités strictement liées à la fourniture de services par le biais du Site (p. ex. intervention technique et entretien des équipements de réseau et des communications électroniques), qui ont une obligation de confidentialité.

Les autorités ou organismes publics à qui vos Données personnelles peuvent être divulguées, lorsque cela est requis par la loi.

Les Données personnelles ne seront pas divulguées, ni transférées à des tiers, sauf cas exceptionnel.

Vos Données personnelles sont-elles transférées hors de France ?

Vos Données personnelles peuvent être transférées vers d’autres pays de l’Union européenne, où se trouvent les locaux ou les serveurs de UFT, ou un quelconque de ses fournisseurs.

Les Données personnelles ne sont pas transférées hors du territoire de l’Union européenne.

Vos Données personnelles sont-elles conservées en sécurité ?

Toutes les Données personnelles collectées et traitées à travers le Site seront stockées et traitées afin de réduire au minimum les risques de destruction, perte (y compris perte accidentelle), accès non autorisé, utilisation non autorisée ou utilisation incompatible avec la finalité initiale de collecte. UFT a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles. Pour toute demande concernant ces mesures, vous pouvez contacter UFT par email à l’adresse « privacy.fr@uft.lu ».

Conservation des Données personnelles

Généralement, UFT conservera vos Données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

Les Données personnelles collectées pour l’exécution d’un service et la gestion de la relation consommateur sont conservées par UFT pour la période strictement nécessaire qui permet d’atteindre cette finalité. Cependant, les informations pourront être conservées plus longtemps, c’est-à-dire le temps nécessaire pour traiter les réclamations concernant les services ou pour protéger les intérêts de UFT.

Les Données personnelles collectées pour le marketing, les communications marketing (« newsletters ») et le profilage seront conservées par UFT, dès l’instant que vous donnez votre consentement et jusqu'à ce que ce dernier soit retiré ou bien à l’issue des délais suivants : les Données personnelles seront supprimées après l’envoi de 20 communications marketing (« newsletters ») du contact sans réaction de sa part (sans clic dans l'email).

Une fois que le consentement est retiré ou à l’issue des délais ci-dessus, les Données personnelles ne serviront plus à cette finalité (même si elles peuvent encore être conservées par UFT si elles sont nécessaires, pour protéger les intérêts de UFT

Par ailleurs, si vous avez transmis vos Données personnelles à UFT, que vous avez reçu moins de 20 communications marketing (« newsletters ») par email en 3 ans, UFT vous enverra un email pour vous demander si vous souhaitez continuer à recevoir nos communications marketing (« newsletters »). En cas de réponse positive de votre part, vos Données personnellesseront à nouveau traitées selon les conditions de la présente Charte. En cas d’absence de réponse ou de réponse négative de votre part, vos Données personnelles seront supprimées (même si elles peuvent encore être conservées par UFT si elles sont nécessaires, pour protéger les intérêts de UFT

Les Données personnelles traitées pour la participation à des opérations promotionnelles seront conservées par UFT pour la période requise par les obligations légales spécifiques pour lesquelles les Données personnelles ont été traitées.

Les Données personnelles traitées pour prévenir les abus/fraude et permettre l’amélioration du Site sont conservées par UFT aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.

Après ces périodes, toutes les Données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes, sauf si UFT est tenue par la réglementation de conserver vos Données personnelles pendant une période plus longue.

Quels sont vos droits ? Comment pouvez-vous les exercer ?

En tant que personne concernée par la collecte et le traitement de vos Données personnelles, vous avez le droit d’exercer les droits suivants, à n’importe quel moment :

- Obtenir la confirmation quant à l’existence de vos Données personnelles en cours de traitement par UFT, y accéder et obtenir une copie de ces données ;

- Mettre à jour, modifier ou rectifier vos Données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;

- Obtenir l’effacement de vos Données personnelles lorsque le traitement n’est pas nécessaire ou illégal, rendre anonyme vos Données personnelles ou demander la limitation du traitement ;

- S’opposer au traitement de vos Données personnelles ;

- S’opposer au traitement automatisé ;

- Retirer votre consentement au traitement (pour le marketing et le profilage), dans le cas où votre consentement sert de base juridique pour le traitement, cela n’affectera pas la licéité du traitement effectué avant votre retrait ;

- Demander la restriction du traitement de vos Données personnelles, soit parce que les Données personnelles traitées sont inexactes, soit parce que le traitement est inutile ou illégal, ainsi que dans le cas où vous êtes opposé au traitement ;

- Portabilité – vous avez le droit d’obtenir une copie des Données personnelles que vous avez fournies à UFT dans un format lisible par machine, structuré et couramment utilisé, ainsi que de demander la transmission de ces Données personnelles vers un autre responsable de traitement.

Veuillez noter que la plupart des Données personnelles que vous fournissez à UFT peuvent être modifiées à tout moment, y compris vos préférences e-mail, en accédant, le cas échéant, à votre profil utilisateur créé sur le Site.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs moyens de communication (par exemple, téléphone, SMS, email, courrier, médias sociaux) vous permettant de recevoir les offres marketing et publicitaires de UFT. Vous pouvez retirer votre consentement à ce traitement pour tous les moyens de communication, ou pour certains uniquement (par exemple, si vous souhaitez seulement retirer votre consentement aux communications SMS, vous ne recevrez pas d’autres communications par SMS, mais nous pourrons continuer à vous les envoyer par courrier électronique). Vous pouvez gérer vos choix le cas échéant, par le biais de votre profil utilisateur créé sur le Site,

Vous pouvez également retirer votre consentement pour les communications marketing (reçues par courrier électronique / spams) en cliquant sur le lien inclus au bas de chaque message marketing.

Le consentement pour le profilage par cookies peut être retiré à tout moment. Lorsque le consentement de profilage a été donné via une case à cocher spécifique, vous pouvez retirer ce consentement en modifiant vos préférences, à tout moment, dans votre profil utilisateur créé sur le Site, le cas échéant.

A tout moment, vous serez habilité à exercer les droits prévues par la réglementation en vigueur, en adressant votre demande à l’adresse  « privacy.fr@uft.lu ».

Enfin, vous êtes autorisé à déposer une plainte auprès de la CNIL, si vous croyez que nous avons traité vos renseignements de manière illégale.

Modifications

Cette politique est entrée en vigueur le 15 Avril   2018.

UFT se réserve le droit de modifier cette charte, de mettre à jour son contenu, par exemple, à la suite de modifications apportées par la législation applicable.

UFT vous informera de ces modifications dès qu’ils sont introduits, et ils seront opposables dès qu’ils seront publiés sur le Site.

UFT vous invite à consulter régulièrement cette charte pour vous familiariser avec la dernière version mise à jour, afin de rester constamment informé sur la façon dont UFT collecte et utilise vos Données personnelles.